Yeni bir fikri, projeyi, ürünü, prototipi, yazılımı, buluşu veya iş konseptini işbirliği yapmayı düşündüğünüz veya yatırımcı olabilecek üçüncü şahıslara ve girişimcilere anlatmadan, açmadan önce, imzalamalarını istemeniz gereken ve İngilizce’de ” Non-Disclosure Agreement” (NDA) diye adlandırılan “Gizlilik Sözleşmesi” sizin hakkınızı ve varlıklarınızı koruma amacı güdülerek düzenlenir.
Birçok kişinin, başkalarının fikirlerini sahiplendiği, kendine mal edip haksız maddi ve manevi kazanç elde etmeye çalıştığı, hatta bunu alışkanlık haline getirdiği bir dönemde hem kurumunuz içindeki çalışanlar, hem dışarıdan gelen danışmanlar ve dış kaynak personeli, hem de tedarikçiler, hatta müşteriler bilgi varlıklarına çalışmaları süresince erişebilirler. Ancak bu varlıkları korumak için onların da sorumlu olduklarının vurgulanması önemlidir.
Gizlilik anlaşmaları (NDAs) bu amaçla yapılir.
Gizlilik Sözleşmesi, fikrin, projenin, ürünün, prototipin, yazılımın veya buluşun gerçek sahibini açık ve net bir şekilde ortaya koyarken projeyle ilgili hiçbir bilginin üçüncü şahıs veya kurumlara verilmeyeceğini garanti eder. İmza edenler, açıklanan bilginin gizli bir bilgi olduğunu resmen tanımış ve kabul etmiş olur. Bu bilgiyi kendisinin veya başkasının çıkarları için hiç bir şekilde kullanmayacağını kanunlar karşısında taahhüt etmiş olur. İlgili iş, ürün ve patent vb. hayata geçirilemese bile Gizlilik Sözleşmesinin bağlayıcılığı sözleşme maddelerinde belirtilmiş olan süre kadar devam eder ve kanun karşısında verilen taahhüt sürer.
Geçmiş yıllarda Twitter, Pinterest ve Facebook gibi sosyal medya iş modelleri sahipleri Gizlilik Anlaşmaları yapmadıkları için fikirlerinin ve modellerinin çalındığından bahisle davalar açmışlar ve büyük sorunlarla karşılaşmışlardır.
Bu tip sözleşmeler ayrıca
1. Confidentiality Agreement (CA)
2. Proprietary Information Agreement (PIA)
3. Secrecy Agreement (SA)
isimleri de verilmektedir.
Şimdi bir örnek olay üzerinden İngilizce olarak basit bir Gizlilik Sözleşmesi yani Non-Disclosure Agreement hazırlayalım:
1-) İşe önce tarafları belirleyerek başlıyoruz.İki ODTÜ Bilgisayar Mühendisliği öğrencisi geliştirdikleri bir algoritma ile insanların sosyal medya hesaplarında yaptıkları paylaşımları süzerek yemek yeme alışkanlıklarını yüzde yetmiş beş oranında doğru belirleyebilmektedirler. Bu algoritmayı geliştirmek için yatırımcılarla görüşmek niyetindedirler. Yemeksepetiniz.com isimli bir firmanın CEO’su bu fikre sıcak bakmakta ve detaylarını öğrenmek için üniversiteli öğrenciler ile görüşmek istemektedir. 2 Şubat 2017 tarihinde bir sözleşme yapacaklardır.
| Inventor | Fikir Sahibi Taraf |
| Evaluator | Degerlendirici Taraf |
| Confidential Information | Taraflar arasindaki Gizli Bilgi |
CONFIDENTIALITY AGREEMENT
THIS CONFIDENTIALITY AGREEMENT (the “Agreement”) dated on February 2nd, 2017.
BETWEEN:
Ali Gorat and Bilgi Sayar (individually and collectively the “Inventors”) OF THE FIRST PART
Yemek Sepetiniz Elektronik Gida Sanayi ve Ticaret A.S. (the “Evaluator”) OF THE SECOND PART
2-) Sözleşmenin esas noktalarını belirtirken, taraflar arasında gizli kalmasını istediğimiz hususlara çok dikkat edilmesi gerekmektedir.
| proprietary information | özel bilgi |
| trade secrets | ticari sir |
| classified government information | devlet sirri |
| unpublished patent applications | yayinlanmamis patent basvurulari |
| financial information | mali bilgiler |
| marketing materials | pazarlama materyalleri |
| tangible and intangible information | maddi ve manevi bilgiler |
| written and verbal representations | yazili ya da sözlü sunumlar |
| business practices and/or strategies | is stratejileri ve modelleri |
| vendor lists | saticilar |
| customer lists | müsteriler |
| prototypes or samples | prototip veya örnekler |
| drawings, designs, documents | cizim, dizayn, dökümanlar |
| software | yazilim |
| hardware configurations | donanim |
| inventions | buluslar |
BACKGROUND
A. The Inventor has proprietary information and know-how relating to a certain invention (the “Invention”).
B. In connection with the Evaluator evaluating the Invention for possible patent, development and marketing (the “Permitted Purpose”), the Evaluator has requested certain confidential information (the “Confidential Information”) regarding the Invention of the Inventor.
IN CONSIDERATION OF and as a condition of the Inventor providing the Confidential Information to the Evaluator in addition to other valuable consideration, the receipt and sufficiency of which consideration is hereby acknowledged, the parties to this Agreement agree as follows:
CONFIDENTIAL INFORMATION
1. All written and oral information and materials disclosed or provided by the Inventor to the Evaluator under this Agreement is Confidential Information regardless of whether it was provided before or after the date of this Agreement or how it was provided to the Evaluator.
2. “Confidential Information’ means all data and information relating to the invention as well as data and information relating to the Inventor, including but not limited to, the following:
a. Product Information which includes all specifications for products of the Inventor as well as work product resulting from or related to work or projects of the Inventor of any type or form in any stage of actual or anticipated research and development;
b. Production Processes’ which includes processes used in the creation production and manufacturing of the work product of the Inventor, including but not limited to formulas, patterns, molds, models, methods, techniques specifications, processes, procedures, equipment, devices, programs, and designs; and
c. Confidential Information will also include any information that has been disclosed by a third party to the Inventor and is protected by a non-disclosure agreement entered into between the third party and the Inventor.
3-) Sözleşme kapsamına dahil etmek istemediğiniz hususları ise aşağıdaki gibi belirtebilirsiniz:
3. Confidential Information will not include the following information:
a. Information that is generally known in the industry of the Inventor.
b. Information that is now or subsequently becomes generally available to the public through no wrongful act of the Evaluator.
c. Information that the Evaluator rightfully had in its possession prior to receiving the Confidential Information from the Inventor.
d. Information that is independently created by the Evaluator without director indirect use of the Confidential Information or
e. Information that the Evaluator rightfully obtains from a third party who has the right to transfer or disclose it.
4-) Gizlilik Şartlarına geldiğimizde ise aşağıda bulunan örnek hükümlerden yola çıkarak çeşitleme yapabilirsiniz:
CONFIDENTIAL OBLIGATIONS
4. Except as otherwise provided in this Agreement, the Evaluator must keep the Confidential Information confidential.
5. Except as otherwise provided in this Agreement, the Confidential Information will remain the exclusive property of the Inventor and will only be used by the Evaluator for the Permitted Purpose. The Evaluator will not use the Confidential Information for any purpose that might be directly or indirectly detrimental to the Inventor or any of their affiliates or subsidiaries.
5-) Olayımızda taraflar Gizlilik Sözleşmesini imza tarihinden itibaren 1 YIL SÜRELİ olması konusunda anlaştıklarını varsayalım:
6. The obligations to ensure and protect the confidentiality of the Confidential Information imposed on the Evaluator in this Agreement and any obligations to provide notice under this Agreement will survive the expiration or termination, as the case may be of this Agreement and will be continuous from the date of this Agreement until 2 February 2018.
6-) Gizlilik Sözleşmesinin Değerlendirici tarafında bulunan kişinin, hangi durumlarda taraflar arasında gizli kalması gerekenleri, kime açıklayabileceklerini aşağıdaki gibi sözleşmeye ekleyebiliriz:
7. The Evaluator may disclose any of the Confidential Information:
a. to such of its employees, agents, representatives and advisors that have a reasonable need to know for the Permitted Purpose provided that:
i. the Evaluator has informed such personnel of the confidential nature of the Confidential Information.
ii. such personnel agree to be legally bound to the same burdens of confidentiality and non-use as the Evaluator.
iii. the Evaluator agrees to take all necessary steps to ensure that the terms of this Agreement are not violated by such personnel, and
iv. the Evaluator agrees to be responsible for and indemnify the Inventor for any breach of this Agreement by its personnel.
7.a maddesi ile Değerlendirici taraf, kendi çalışanları veya temsilcilerine taraflar arasında gizli kalması gereken hususları açıklayabilecektir. Fakat çalışan veya temsilcilerin bu bilgileri ne şekilde kullanabileceği hakkında gerekli tedbirleri almak zorunda olduğunu ve de çalışan veya temsilcilerin gizlilik hükümlerini ihlal etmeleri durumunda değerlendirici tarafın sorumluluk aldığını eklemiş olduk.
b. to a third party where the Inventor has consented in writing to such disclosure, and
7.b maddesi ile Değerlendirici Tarafın sözleşme dışı 3. kişilere açıklama yapmasını Fikir Sahibinin YAZILI İZNİNE bağlamış olduk.
c. to the extent required by law or by the request or requirement of a court of law, a regulatory body or an administrative tribunal.
7.c maddesi ile de YARGI ve YÜRÜTME erklerinden gelecek talepler karşısında Değerlendirici Tarafın bilgiyi paylaşabileceğini belirtmiş olduk.
7-) 8. maddede, Değerlendirici Tarafın, Fikir Sahibi Taraf tarafından paylaşılan ve gizli kalması istenilen her şeyin bu sözleşmeye taraf olmayan kişilerin erişemeyeceği biçimde saklayacağını belirtiyoruz.
8. The Evaluator agrees to retain all Confidential Information at its usual place of business and to store all Confidential Information separate from other information and documents held in the same location. Further, the Confidential Information is not to be used, reproduced transformed, or stored on a computer or device that is accessible to persons to whom disclosure may not be made, as set out in this Agreement.
HUKUK İNGİLİZCESİ 