E-Postalarda Dikkat Edilmesi Gereken 4 Nokta Nedir?

1* Salutation – Selamlama

E-Posta yazımındaki belki de en kolay bölüm olan selamlama, bazı durumlarda istenmedik problemlere sebep olabilmektedir.

Recipient – Alıcı	Salutation – Selamlama
Firma ya da şirket	Dear Sir or Madam
İsmi bilinmeyen Erkek	Dear Sir
İsmi bilinmeyen Kadın	Dear Madam
İsmi ve cinsiyeti bilinmeyen Kişi	Dear Sir or Madam
İsmi bilinen Erkek	Dear Mr. (soyad)
İsmi bilinen Evli Kadın	Dear Mrs. (soyad)
İsmi bilinen Bekar Kadın	Dear Miss (soyad)
İsmi bilinen, medeni durumu bilinmeyen Kadın	Dear Ms. (soyad)
Birden fazla ismi bilinmeyen Erkek	Dear Sirs
Birden fazla ismi bilinmeyen Kadın	Dear Mesdames
Ünvanı olan Kişiler	Dear Dr. (soyad) Dear Judge (soyad) Dear Professor (soyad)
Arkadaş, İş arkadaşı	Dear (ad)

2* Dates – Tarih

Tarih konusunda Amerikan formatı ile Türk formatı arasında fark bulunmaktadır. Örneğin 13 Mart 2017 gününü ele alalım:

Türkçe’de tarihler 13 Mart 2017 —–> 13.03.2017 biçiminde yazılırken,

ABD kullanımında 13 Mart 2017 —–> 03.13.2017 Ay, Günden önce gelecek şekilde kullanılmaktadır.

8 Mayıs vb tarihler 08.05.20xx mi yoksa 05.08.20xx mi olacağı problem oluşturabilir. Bu sıkıntıdan kurtulmak için tavsiye edilen kullanım AY İSMİNİN yazılmasıdır. Örneğin;

08.05.20xx —–> 08th May, 20xx ya da 08 May 20xx şeklinde bir kullanım işimizi daha rahat ve anlaşılır biçimde görecektir.

3* Complimentary Close – Kapanış Cümleleri

Bu noktada dikkat edilmesi gereken ipucu ise e-postamızı ismen tanıdığımız birine mi yolluyoruz yoksa tanımadığımız birine midir.

İsmen bilinen birine ise ——-> Yours Sincerely

İsmen bilinmeyen birine ise —> Yours Faithfully, Yours Respectfully

işimizi görecektir. Ama daha az formal bir biçim kullanmak isterseniz,

Yours Truly,
Kind Regards,
Best Wishes

kalıpları ile e-postanıza son verebilirsiniz.

4* Apostrophe – Kesme İşareti

E-postalarımızda formal havayı korumak adına,

I’m yerine I am,
I’ve yerine I have,
Don’t yerine do not

gibi kesme işareti ile kısaltma yapmamaya özen gösteriniz.