How To Write Dates And Numbers In Contract ? – Sözleşmede Tarih ve Sayılar Nasıl Yazılır ?

Merhaba sevgili okuyucularımız.

Hukuk İngilizcesi öğrenen Türk hukukçular için, sözleşme maddelerinde yer alan tarih ve sayı formatları oldukça önemlidir. Sayılar ve Tarihlerin doğru bir şekilde yazılması, uluslararası anlaşmalar ve hukuki belgelerin anlaşılabilirliği için temel bir gerekliliktir. Bu yazımızda, Hukuk İngilizcesi kapsamında farklı tarih ve sayı yazım biçimleri ve bu biçimlerin hangi ülkelerde kullanıldığı hakkında bilgi vereceğiz.

Keyifli çalışmalar dileriz …

SÖZLEŞMELERDE TARİHLERİ NASIL YAZMALIYIZ?

Tarihler farklı biçimlerde yazılabilirler. Aşağıda, yaygın olarak kullanılan tarih yazım biçimlerinden bazıları verilmiştir:

20 March 2017
March 20, 2017
20 March, 2017
20th March, 2017
20/03/2017
03/20/2017

Eğer 09/11/2017 tarihini yazarsanız, bu hangi tarihi ifade eder? İşte burada farklı ülkelerdeki tarih yazım biçimleri devreye giriyor.

Örneğin, Hindistan’da bu tarih 9 Kasım 2017’yi ifade eder, çünkü tarih/ay/yıl formatı kullanılır. ABD’de ise bu tarih 11 Eylül 2017’yi ifade edebilir, çünkü orada ay/tarih/yıl formatı kullanılır.

Kafa Karışıklığını Önlemek İçin Ne Yapmalı?

Her iki tarih biçimini de özellikle anlaşmalar ve hukuki belgeler için kullanırken, tarihi kelimeyle yazmak, sayı ile değil, iyi bir yöntem olabilir. Örneğin, “20th March, 2017” veya “20 March 2017” şeklinde.

Ayrıca, belgenin başlangıcında hangi tarih biçimi kullanılacaksa, bu biçimin belgenin tamamında tutarlı bir şekilde kullanılması önemlidir.

Örnek sözleşme maddeleri şu şekilde düzenlenebilir:

Sözleşme Başlangıç Tarihi (Effective Date): This Agreement shall come into effect on 24 October 2023.
Sözleşme Süresi (Term of Agreement): This Agreement shall be in effect for a period of three (3) years, commencing on 24 October 2023 and concluding on 24 October 2026, unless terminated earlier as provided herein.
Teslimat Tarihi (Delivery Date): The Products shall be delivered to the Buyer no later than 24 October 2023.
Ödeme Tarihi (Payment Date): The payment for the services rendered under this Agreement shall be made within thirty (30) days from the invoice date or by 24 November 2023.
Sözleşme Yenileme (Renewal of Agreement): This Agreement may be renewed for an additional term of two (2) years upon written notice by either party at least sixty (60) days prior to the expiration of the initial term, with the renewed term commencing on 24 October 2026.

SÖZLEŞMELERDE SAYILARI NASIL YAZMALIYIZ?

Sözleşmelerde, herhangi bir miktar veya süreyi ifade etmek için, sayıları rakamlarla yazmaya ve ardından parantez içinde kelimelerle belirtmeye özen göstermelisiniz.

Örneğin, USD 3,000 (Three thousand United States Dollars), 15 (fifteen) days, 7% p.a. (seven percent per annum [yıllık]) gibi.

Tarihler ve yıllar genellikle kelimelerle yazılmaz. Ancak, bu şekilde yazarsanız, bu biraz fazla gelebilir ancak herhangi bir hata olasılığını ortadan kaldırmada kesinlikle yardımcı olacaktır!

Yüzdelik oranlar her zaman aylık veya yıllık olarak belirtilmelidir. Yıllık için “per annum, per a year, annual”, hafta için “per a week, weekly”, gün için “per a day, daily” zarfları kullanılabilir. Aksi takdirde, belirsizlik yaratır. Taraflar için çok daha basittir, örneğin performansta gecikme için %2 ceza demek, ancak taraflar arasında düşünce sürecinde netlik olmalıdır.

Ayrıca, sayıları milyon, milyar veya yüz bin ve on milyon terimleriyle yazmayı düşünürken net olmalısınız. İlk olarak rakamları yazmak, ardından parantez içinde kelimeleri yazmak her zaman daha anlaşılır bir yöntemdir.

Bazı Avrupa ülkeleri, diğerlerinden farklı olarak sayılarda virgül ve ondalık ayrım işareti (nokta) kullanırlar. Hindistan’da 4,000 dört bin anlamına gelirken, Alman bir taraf için bu, ondalık ayrım için virgül (,) kullandıkları için 4,0 anlamına gelebilir. Rakamları kelimelerle birleştirmek bu tür karmaşıklıkları ortadan kaldırır.

SAYI VE YÜZDE İÇEREN ÖRNEK BİR SÖZLEŞME METNİ

CLAUSE 1 – DELIVERY OF GOODS
1.1. The Seller shall supply the Buyer with materials with a total value of USD 10,000 (Ten thousand United States Dollars).

CLAUSE 2 – PAYMENT TERMS
2.1. The Buyer shall make a payment of a total of 50% (fifty percent) within 30 (thirty) days after the delivery.
2.2. The remaining 50% (fifty percent) shall be paid within 60 (sixty) days after the delivery.

CLAUSE 3 – PENALTY FOR DELAY
3.1. A penalty of 2% (two percent) for each day of delay shall be payable for exceeding the delivery date.

CLAUSE 4 – TERMINATION RIGHT
4.1. Either party may provide written notice to the other party for any breach of the contract, allowing a 30 (thirty) day period to rectify the breach.
4.2. After the notice is given, in case of failure to remedy the breach, the termination right will be exercised in full.

CLAUSE 5 – TAXES AND FEES
5.1. The Buyer will add an additional 10% (ten percent) to the contract amount as tax.
5.2. The Seller agrees to pay the 5% (five percent) sales tax applied to all sales.

Multiple Choice Test: How to Write Dates and Numbers

Question 1: How can a date be written according to the text?
a) 09-11-2017
b) 2017-11-09
c) November 9, 2017
d) 11-09-2017

Question 2: If you were to write the date “09/11/2017,” what would it indicate in India?
a) November 9, 2017
b) September 11, 2017
c) 11 September, 2017
d) 09 November, 2017

Question 3: In the United States, what does the date format “09/11/2017” indicate?
a) September 11, 2017
b) November 9, 2017
c) 11 September, 2017
d) 09 November, 2017

Question 4: According to the text, what is recommended to avoid confusion when writing dates?
a) Use the format “Month/Date/Year” consistently.
b) Use the format “Date/Month/Year” consistently.
c) Write the month in words and use the format used first consistently.
d) Write the year in words and use the format used first consistently.

Question 5: How should you write numbers in the agreement, according to the text?
a) In words only, without numerals.
b) In numerals followed by words in brackets.
c) In words and numerals separately, side by side.
d) In any format that is convenient.

Question 6: Why might it be helpful to write dates and years in words, according to the text?
a) To make the document look longer.
b) To add a formal touch to the agreement.
c) To eliminate ambiguity and reduce the chance of mistakes.
d) To increase the word count of the agreement.

Question 7: How should percentages be mentioned in an agreement, according to the text?
a) As whole numbers, without percentages.
b) In any format, as long as it is clear.
c) In words only, without numerals.
d) In per month or per annum, using numerals and words in brackets.

Question 8: What does “lakh” mean in the context of numbers, as mentioned in the text?
a) One billion
b) One million
c) One hundred thousand
d) One thousand

Question 9: According to the text, why should you choose a consistent style of writing numbers throughout the agreement?
a) To make the agreement more challenging to read.
b) To confuse the parties involved.
c) To ensure clarity and comprehension.
d) To add variety to the document.

Question 10: How do certain European countries use comma and decimal signs in numbers differently from others, as mentioned in the text?
a) They use a comma (,) as a decimal point.
b) They use a full stop (.) as a comma.
c) They use both a comma and a full stop interchangeably.
d) They use a comma (,) for a thousand separator.